OFFICE 基本每个工作者都要用到的软件，平时简单处理一些数据不需要特别的技巧，但如果经常用到，那学些快捷的处理方式还是十分有必要的。

比如一些快捷键，CTRL+C和CTRL+V就不用说了。象F4键我用得就比较多，这个是重复操作的。一些重复的内容就只要按这个键就能解决。

下面介绍一个快捷的批量加负号的办法：

题目：如果要批量的在一些数字前加入负号。也许如果数字少的话，你就会一个一个的加了，但数字多了呢，如果掌握下面的方法，以后相似的操作也就不用怕了。既节约了时间，又保证了操作不会出错。

办法1. 加辅助列行=A1*-1 ，按住鼠标下拉，再选择性粘贴回去。
办法2. 在任意单元格输入-1>复制>选中你要改变的区域>选择性粘贴>选乘。

办法3. 另外这个简单的操作，甚至有人想到了用函数的办法，也许是高手们函数用得多的缘故。有点大炮打蚊子的感觉。附上程序：

Function SumTime(selecRange As Range) As Double
    Dim intTime As Long
    Dim mintime As Single
    Dim cellx As Range
    Dim areAcount As Integer
    areAcount = selecRange.Areas.Count
    For Each cellx In selecRange
    cellx.value="-" & cellx.Value
    Next
End Function


当然是办法2为最佳。这些办法是从EXCELHOME.NET 论坛里搜索出来的。大家如果有什么问题可以到那个论坛里查找答案。高手都集中到那里去了，下面我也准备学一些函数方面的内容。这对快速有效的处理数据提高多了。